GENEL BİLGİLER
Kongre Merkezi ODTÜ Kültür ve Kongre Merkezi
Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kampüsü
İnönü Bulvarı, 06531-Ankara
Tel : 0 312 210 41 51
Web : www.kkm.odtu.edu.tr Kongre Tarihleri 15-19 Haziran 2010 Kongre Web Sitesi www.tanisalmolekulermikro2010.org Kongre Dili Kongre resmi dili Türkçe’dir. İzinler Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek izin yazıları, Kongre Yürütme Kurulu aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Talepler için lütfen
Bu e-posta adresi spam korumalıdır. Lütfen JavaScriptleri etkinleştirin.
e-posta adresinden bağlantıya geçiniz. Kredilendirme Kongre, Türk Tabipler Birliği “Sürekli Tıp Eğitimi (STE)” Komisyonu tarafından kredilendirilecektir. Bu krediler ile ilgili TTB-STE formlarını kongre çantası içersinde bulabilirsiniz. Formların doldurulduktan sonra kongre kayıt ve danışma masasında bulunan TTB-STE Kredilendirme kutusuna bırakılması gerekmektedir. İptaller Kayıt ve konaklama ücretlerinde, 07 Nisan 2010 tarihine kadar yapılacak iptallerde % 50‘si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra gerçekleştirilecektir. Kongre Kayıt ve Danışma
Kayıt ve Danışma Masası, 15 Haziran 2010 gününden itibaren saat 08:30-18:00 arası hizmet verecektir. Kayıt yaptırmamış olan katılımcılar ODTÜ Kültür ve Kongre Merkezi’nde bulunan kayıt masasında kayıtlarını yaptırabilirler. Yaka Kartları Tüm katılımcı, refakatçi ve ticari firma temsilcilerine, kategorilerine uygun yaka kartı dağıtımı, kongre kayıt masasında gerçekleştirilecektir. Yaka kartı bulunmayan katılımcıların kongre aktivitelerine katılımları mümkün olamayacaktır. Yaka kartlarının kongre boyunca tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması gerekmektedir. Katılım Sertifikası Tüm katılımcılara, kongre katılım sertifikaları 17 Haziran 2010 tarihinden itibaren kongre kayıt masasından dağıtılmaya başlanacaktır. Bu tarihten önce ayrılacakların, posta adreslerini kayıt masasına bildirmeleri ya da bir başkasının alabilmesi için yazılı yetki vermeleri rica olunur. Kongre Kayıtları Kongrenin “web-site” adresinde bulunan kayıt formunun ya da kongre broşürlerinde bulunan formun eksiksiz olarak doldurulup, ödeme detayları ile beraber (banka dekontu ya da kredi kartı detayları) Serenas Turizm’e faks ya da e-posta olarak gönderilmesi gerekmektedir.
Her iki yöntemden birisi ile eksiksiz tamamlanarak gönderilen kayıt formları, Serenas Turizm tarafından değerlendirmeye alınacak ve gerekli konfirmasyon en kısa sürede, doldurulmuş kayıt formunda belirtilen e-posta adresine ya da faks numarasına iletilecektir. Tek başına kayıt formu veya banka dekontu ile yapılan başvurular teyit edilmeyecek olup bekleme listesine alınacaktır. Kongre Günü Kayıtları Önceden Serenas Turizm ile temasa geçerek yer durumu için onay alınması kaydı ile ODTÜ Kültür ve Kongre Merkezi’nde bulunan kayıt masasında işlem yapılabilir. Konaklama talepleri, kongre tarihlerinden en az iki ay önce Serenas Turizm ile bağlantı kurularak yaptırılmalıdır. Kongre günü gelebilecek konaklama taleplerinde konfirme garantisi verilemeyebilir. Sergi Alanları Kongreye stand ve/veya sponsorluk başvurusu ile katılmak isteyen kuruluşlar Serenas Turizm ile bağlantıya geçebilirler. Sergi alanı, 15 Haziran 2010 tarihinden itibaren 09:00 – 18:30 saatleri arasında, ODTÜ Kültür ve Kongre Merkezi Ana Fuayesi’nde açık olacaktır. Standlar 19 Haziran 2010 tarihi’nde saat 12:30’dan itibaren sökülebilir. Ulaşım 15 Haziran 2010 tarihinde öğlen 12:00’da, 16-19 Haziran 2010 tarihlerinde sabah 8:00’da Divan Hotel Moment ve Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi Merkez Kampüs önünden ODTÜ Kültür ve Kongre Merkezi’ne servis kaldırılacaktır. Bilimsel programın saatlerine göre Şehir Merkezi - ODTÜ ve ODTÜ - Şehir Merkezi arasında servis hizmeti de sağlanacaktır. Bu saatleri gösterecek bilgilendirme panosu kongrede hazır olacaktır. Katılım Sertifikası Tüm katılımcılara, kongre katılım sertifikaları 17 Haziran 2010 tarihinden itibaren kongre kayıt masasından dağıtılmaya başlanacaktır. Bu tarihten önce ayrılacakların, posta adreslerini kayıt masasına bildirmeleri ya da bir başkasının alabilmesi için yazılı yetki vermeleri rica olunur.
|
